Twórz miejsce, do którego ludzie naprawdę lubią przychodzić! 

Są osoby, które potrafią dostrzec szczegóły, zanim zauważy je ktokolwiek inny. Wiedzą, jak zamienić zwykłe biuro w przestrzeń, w której dobrze się pracuje, spotyka i buduje relacje. Jeśli lubisz organizować, usprawniać, szukać nowych rozwiązań i masz głowę pełną pomysłów, ta rola może być dla Ciebie. 

Jak będzie wyglądał Twój dzień? 

Będziesz dbać o to, aby nasze biuro działało sprawnie, było przyjazne i gotowe na każdy dzień pracy. To rola dla osoby, która lubi różnorodność i nie boi się przejmować inicjatywy. 

✅ Organizacja codziennego funkcjonowania biura i dbanie o jego wysokie standardy. 

✅ Współpraca z dostawcami usług (sprzątanie, serwis, kurierzy, administracja budynku). 

✅ Monitorowanie stanu biura i inicjowanie działań poprawiających komfort pracowników. 

✅ Koordynowanie zakupów oraz poszukiwanie bardziej efektywnych i ekonomicznych rozwiązań dla zaopatrzenia biura. 

✅ Obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich oraz dokumentacji papierowej. 

✅ Wsparcie w obiegu dokumentów i ich archiwizacji.  

✅ Organizacja spotkań i wydarzeń w biurze, w tym współpraca z managerami przy planowaniu przestrzeni i logistyki. 

✅ Dbanie o odpowiednią obsługę spotkań oraz proaktywne ustalanie potrzeb organizatorów. 

✅ Zarządzanie kalendarzem wydarzeń i spotkań odbywających się w biurze. 

✅ Wyszukiwanie nowych pomysłów, trendów i usprawnień wpływających na doświadczenia pracowników. 

✅ Współtworzenie przyjaznej atmosfery w biurze, między innymi poprzez inicjatywy integracyjne czy strefy wspólne. 

✅ Wsparcie pracowników przy obsłudze podróży służbowych zgodnie z wewnętrznymi procedurami.  

✅ Kreowanie atrakcyjnych treści i materiałów wizualnych wspierających życie biura, działania employer brandingowe oraz komunikację w mediach społecznościowych. 

✔️ Posiada doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku  

✔️Jest gotowa do pracy stacjonarnej w biurze w Poznaniu 

✔️ Swobodnie komunikuje się w języku angielskim (poziom B2) 

✔️ Potrafi budować dobre relacje z pracownikami, managerami i dostawcami. 

✔️ Lubi dbać o dobrostan pracowników i przyjemną atmosferę w biurze.  

✔️ Zwraca uwagę na szczegóły i dostrzega obszary do usprawnień. 

✔️ Jest samodzielna, proaktywna i potrafi działać z wyprzedzeniem. 

✔️ Lubi organizować i doprowadzać sprawy do końca. 

✔️ Ma kreatywną głowę i chętnie wprowadza nowe pomysły. 

✔️ Posiada wyczucie estetyki i potrafi tworzyć atrakcyjne treści wizualne (np. Canva, social media, komunikacja wewnętrzna). 

✔️ Interesuje się trendami z obszaru employer brandingu, komunikacji i tworzenia angażujących doświadczeń dla pracowników. 

Dlaczego warto? 

To nie jest typowa rola administracyjna - będziesz mieć realny wpływ na środowisko pracy kilkudziesięciu osób. Poszukujemy kogoś, kto nie tylko zadba o sprawne funkcjonowanie biura, ale także będzie aktywnie tworzyć miejsce, do którego ludzie przychodzą z przyjemnością. 

Lubisz wymyślać nowe inicjatywy? Chcesz organizować ciekawe aktywności, wydarzenia integracyjne czy rozwijać firmową kolekcję planszówek? Świetnie! Czekamy właśnie na osobę z głową pełną pomysłów!