Información sobre el procesamiento de sus datos personales como solicitante de empleo en itelligence

Por la presente, itelligence AG le informa sobre el procesamiento de sus datos personales y los derechos que le asisten en virtud de las disposiciones legales sobre protección de datos, particularmente el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE.

¿Quién es responsable del procesamiento de datos y cómo puede ponerse en contacto con los encargados de protección de datos?
La responsabilidad del procesamiento de datos recae sobre:

itelligence AG
Königsbreede 1
33605 Bielefeld
Teléfono: +49 521 - 91448-0
Fax: +49 521 - 91445-100
Correo electrónico: info@itelligence.de

Representante legal: Norbert Rotter, presidente de la junta directiva (consejero delegado). Puede ponerse en contacto con el encargado del procesamiento de datos de itelligence AG en la siguiente dirección de correo electrónico: datenschutz@itelligence.de

¿Qué categorías de datos procesamos como empresa y de dónde proceden?
Las categorías de datos personales del solicitante procesadas por el mencionado encargado incluyen, en particular, datos de contacto (apellidos, nombre, correo electrónico, números de teléfono, dirección) e informaciones específicas del puesto y datos profesionales (currículo, cartas de presentación, otros documentos). Durante el uso del sistema de TI se generan datos de protocolo (tales como protocolos de inicio de sesión y modificación).

¿De dónde obtenemos sus datos personales?
En principio, usted aporta sus datos personales directamente durante el proceso de solicitud. Además, podemos obtener datos a través de terceros (como, por ejemplo, asesores de personal o empresas de contratación). Asimismo, itelligence puede procesar datos personales que obtengamos de fuentes de acceso público (tales como redes profesionales, bolsas de empleo, sitios web o plataformas como XING o LinkedIn).

Estas fuentes permiten a itelligence buscar candidatos potenciales sobre la base de determinados criterios específicos del puesto y detectarlos y ponerse en contacto con ellos usando los datos y la información allí consignados. itelligence recopila los datos personales aportados por dichas fuentes de acceso público para sus propios sistemas, con el fin de añadirlos a su base de datos de solicitantes para determinar su idoneidad para un puesto vacante. Lo aquí expuesto solo es aplicable si el candidato potencial ha aceptado que se recopilen sus datos presentando sus declaraciones de conformidad a la fuente pertinente. 

¿Con qué fines y sobre qué base legal se procesan los datos?
Procesamos sus datos personales de conformidad con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD), la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (BDSG) y otras leyes alemanas pertinentes (p. ej., la Ley Alemana Sobre Comités de Empresas (BetrVG)).

Los datos se procesan para considerar y decidir sobre el inicio de una relación de empleo y la celebración de un contrato. La base legal para ello radica en el artículo 6, párr. 1 letra b) del RGPD de la UE, en combinación con la sección 26 de la BDSG, así como su consentimiento específico de conformidad con el art. 6, párr. 1, letra a) del RGPD, si procede. Si tenemos la intención de procesar sus datos personales para algún fin distinto de los aquí indicados, le informaremos en cada caso en particular antes de procesar sus datos.

¿A quién le revelaremos sus datos? (destinatarios)
Dentro de nuestra empresa (división responsable), únicamente las personas y los organismos (por ejemplo, los departamentos pertinentes, el comité de empresa, la administración de personal) recibirán sus datos personales necesarios para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y contractuales.

Dentro de nuestro grupo empresarial («empresas asociadas»), proporcionaremos sus datos a determinadas empresas si usted ha dado su consentimiento expreso. A este respecto, dispone de las siguientes opciones:

Opción 1: Sus datos solo se usarán con el fin de ocupar el puesto que ha solicitado específicamente. Si dicho puesto lo oferta una empresa asociada a itelligence, trasmitiremos sus datos a esta empresa en concreto. En tal caso, no se transmitirán a otras empresas dentro del grupo empresarial.

Opción 2: Sus datos se transmitirán, a todas las empresas asociadas de itelligence AG dentro de su país de residencia para la ocupación de puestos vacantes.

Opción 3: Sus datos se transferirán a empresas asociadas de itelligence AG en todo el mundo, con el fin de ocupar puestos vacantes, siempre que su cualificación profesional pueda ser interesante para estos destinatarios de sus datos para la evaluación u ocupación de un puesto pertinente.

Grupo itelligence:
itelligence AG
itelligence Suiza
itelligence Inc. EE. UU.
itelligence UK Ltd.
Serv.Inf. itelligence SA España
itelligence VC Holding
itelligence AG NL Viena
itelligence Sp. z o.o.
itelligence Int'l (UA)
itelligence BV (NL)
itelligence bus.sol. (BE)
itelligence (RU)
itelligence a.s. República Checa
itelligence Outsourc. MSC
itelligence Asia Holding
itelli Shanghai Ltd.
itelli BeNeLux Holding BV
Recruit Company GmbH
itelligence FRANCE SAS
itelligence a/s Dinamarca
itelligence a/s Noruega
itelligence Bilgi Sisteml Turquía
itelligence Hungary Kft.
itelligence AB Suecia
itelli Bus. Sol. Canadá
itelligence Slovakia (SK)
GISA GmbH
ICS adminservice GmbH
itelligence Software Solution Qatar
itelligence India
itelli GMS China Co. Ltd.
NTTD Bus. Sol. India
Quantic Digital GmbH
itelligence MENA FZ-LLC, Dubái
Einsvereinte AB Suecia
Sybit GmbH
itelligence Sapience AB
BIL Leasing GmbH & Co.
Joint Venture en Austria
Weaveability Ltd
Weaveability Hosting Ltd
NTT Data Business Solution APAC
NTT Data Business Solution Australia
ISS Consulting Ltd. Tailandia
itelligence Brazil Holding
Fachin & Hauagge Incor. P
FH Servicos em Digital Co
FH Servicos de Cons. en S
FH Servicos de Cons. en S
FH Softwares Empresariais
FH Servicos de Tecnol. Lt
FH Servicos de Tecnol. Lt
ITMX GmbH
itelligence Global Managed Services Bautzen
itelligence IBS Holding

(última modificación: 05/2020)

El/la solicitante puede elegir entre las opciones de visibilidad de sus datos 1, 2 o 3 y puede ajustar esta selección activamente como desee en su perfil de candidato. Dependiendo de la selección, itelligence y los departamentos pertinentes procesarán y estructurarán técnicamente los ajustes de visibilidad de conformidad con el concepto de autorización aplicado en itelligence. El candidato puede modificar o reiniciar los ajustes en cualquier momento. No obstante, itelligence advierte de que los cambios y los reinicios solo pueden afectar a actividades futuras. La modificación o el reinicio no tienen carácter retroactivo, es decir, no afectan a las actividades ya realizadas sobre la base de la selección anterior (tales como evaluaciones, entrevistas de selección, valoraciones).

Aviso legal: Con el fin de perseguir los actos delictivos o para prevenir riesgos para la seguridad estatal o pública, estamos legalmente obligados a revelar los datos personales a las entidades autorizadas previa demanda de estas por escrito (véase también el art. 6, párr. 1, letras c) y e) del RGPD). Sus datos personales no se revelan de ningún otro modo.

¿Se transmiten sus datos a un tercer país?
Solo transmitimos datos personales a empresas asociadas (véase la opción 3) o a empresas de servicios fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), si el tercer país ha obtenido confirmación de la Comisión de la UE de contar con un nivel de protección de datos adecuado o si cuenta con otros sistemas de protección de datos adecuados (tales como normas de protección de datos internas de la empresa y vinculantes o bien cláusulas contractuales estándar de la UE). En los datos de contacto arriba consignados puede obtener información detallada a este respecto y sobre el nivel de protección de datos de nuestros proveedores de servicios en terceros países.

¿Dónde se procesan sus datos?
Para prestar servicios de soporte y ejecutar tareas administrativas para el agente de empleo y la gestión de solicitantes, itelligence emplea a empresas de servicios de TI externas dentro de la UE o del EEE. Además, itelligence y las empresas asociadas con itelligence pueden contratar a empresas de servicios externas para la prestación de servicios relacionados con la selección y el procesamiento de solicitudes.

itelligence solo proporciona a las empresas de servicio acceso a sus vacantes potenciales mediante una interfaz con sus sistemas. Los datos se procesan y almacenan exclusivamente en estos sistemas. Las empresas de servicios seleccionadas cumplen con la legislación y la normativa que rigen la protección de los datos personales y la información aportada por y a través de los candidatos. itelligence garantiza esta condición mediante acuerdos por escrito con dichas empresas de servicios.

¿Durante cuánto tiempo se guardan sus datos?
En principio, itelligence borra o bloquea sus datos personales cuando se extingue el fin para el que se guardaron. No obstante, pueden guardarse después de este plazo si así lo exigen los requisitos legales que debemos cumplir, por ejemplo, en relación con las obligaciones estatutarias de conservación y documentación. En tal caso, itelligence borrará o bloqueará sus datos personales al expirar el plazo de las especificaciones correspondientes. No obstante, sus datos personales se borrarán, como máximo, transcurridos 6 meses de un posible rechazo para el puesto vacante.

¿Qué derechos de protección de datos le asisten como afectado?
Tiene derecho a requerir información sobre los datos personales procesados que le atañan a su persona responsable del procesamiento de datos. Asimismo, bajo determinadas condiciones, tiene derecho a requerir la rectificación o el borrado de sus datos. También tiene derecho a restringir el procesamiento de sus datos y a que se le entreguen los datos personales que ha aportado en un formato estructurado, habitual y legible por máquina.

Información sobre retractación 
Tiene derecho a oponerse al almacenamiento y uso de sus datos personales y/o de su perfil de usuario en cualquier momento, con efectos para el futuro sin necesidad de exponer las razones. itelligence suspenderá el procesamiento de sus datos personales desde ese momento, salvo que pueda demostrar que existen razones legítimas imperativas para el procesamiento que se anteponen a sus intereses, derechos o libertades, o bien que el procesamiento sirva para reclamar, ejercer o defenderse de reclamaciones legales. Puede presentar sus objeciones a través de su perfil de candidato o enviarlas a la siguiente dirección de correo electrónico: careers@itelligence.de.

Sus derechos, información y preguntas
Como la persona afectada por el procesamiento de los datos, le asisten los siguientes derechos, previo cumplimiento de los requisitos legales correspondientes:

• Información: Tiene derecho a recibir información sobre sus datos personales procesados por itelligence.

• Rectificación: Tiene derecho a requerir que se corrijan los datos incorrectos sobre usted. Además, tiene derecho a requerir que se completen los datos incompletos.

• Eliminación: En determinados casos, tiene derecho a requerir el borrado inmediato de sus datos personales.

• Restricción del procesamiento: En determinados casos, tiene derecho a requerir la restricción del procesamiento de sus datos.

• Portabilidad de los datos: Si nos ha proporcionado datos sobre la base de un contrato o consentimiento, tiene derecho a recibir los datos que haya aportado en un formato estructurado, habitual y legible por máquina o a requerir que transfiramos dichos datos a otro responsable.

• Revocación del consentimiento: Si ha dado su consentimiento a itelligence para el procesamiento de sus datos, puede revocar dicho consentimiento en cualquier momento con efectos para el futuro.

• Ello no afecta a la legalidad del procesamiento de sus datos hasta el momento de la revocación.

Previa solicitud, itelligence le comunica si mantiene guardados sus datos personales y, en caso afirmativo, cuáles. Si tiene alguna duda sobre el procesamiento de sus datos personales, puede dirigirse a la dirección arriba consignada, que también está a su disposición para solicitudes de información, sugerencias o quejas.

Para consultas generales sobre protección de datos, puede dirigirse a esta dirección: 

datenschutz@itelligence.de.

¿Dónde debe presentar sus quejas?
Si piensa que el procesamiento de sus datos personales por parte de itelligence es ilegal o que itelligence está incumpliendo las leyes de protección de datos de algún otro modo, puede presentar una reclamación ante la instancia supervisora competente para itelligence AG.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
Correo electrónico: poststelle@ldi.nrw.de

o ante las autoridades de supervisión del procesamiento de datos competentes para su región.

Modificación de nuestra política de protección de datos
Nos reservamos el derecho a adaptar esta declaración de protección de datos para que siempre cumpla los requisitos legales actuales o con el fin de aplicar a la declaración de protección de datos posibles cambios en nuestros servicios, por ejemplo, en caso de añadir nuevos servicios. La nueva declaración de protección de datos se aplicará a su siguiente visita.

La fecha consignada abajo indica el estado de la declaración de protección de datos. Nos reservamos el derecho a cambiar esta declaración de protección de datos en cualquier momento con efectos para el futuro. Puede acceder a una versión actual directamente a través de nuestra oferta en línea. Visite nuestra oferta en línea regularmente e infórmese sobre la declaración de protección de datos en vigor.

Última modificación: 05/2020

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