Información sobre el tratamiento de sus datos personales como solicitante de empleo en NTT DATA Business Solutions AG

El portal de candidatos de NTT DATA Business Solutions AG le ofrece la oportunidad de presentar su candidatura en línea para los puestos vacantes anunciados por la empresa y sus empresas afiliadas en todo el mundo. Nos tomamos muy en serio la protección de su privacidad y de sus datos privados. Recogemos, almacenamos y utilizamos sus datos personales únicamente de acuerdo con el contenido de esta política de privacidad para aplicaciones en línea y la normativa de protección de datos aplicable, en particular el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo y la normativa nacional de protección de datos.Con esta política de privacidad para las solicitudes en línea, le informamos -además de nuestra política general de privacidad- sobre el alcance y los fines del tratamiento de sus datos personales en relación con el uso del portal para solicitantes.

1 ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos y cómo puede ponerse en contacto con el o los responsables de la protección de datos?
Si solicita un puesto específico en NTT DATA Business Solutions AG o acepta participar en la bolsa de candidatos, el responsable del tratamiento de datos y el operador del portal de candidatos es

NTT DATA Business Solutions AG
Königsbreede 1
33605 Bielefeld
Teléfono: +49 521 - 91448-0
Fax: +49 521 - 91445-100
Dirección de correo electrónico: info@nttdata.com
Representante autorizado: Norbert Rotter, Director General (CEO)

Puede contactar con el responsable de la protección de datos de NTT DATA Business Solutions AG en la siguiente dirección de correo electrónico: datenschutz@nttdata.com
Además, las empresas afiliadas a NTT DATA Business Solutions que utilizan el portal del solicitante l para las solicitudes en línea son responsables del procesamiento de datos en el proceso de solicitud específico.

2 ¿Qué datos tratamos como empresa y de dónde proceden?
Para solicitar en línea un puesto vacante en NTT DATA Business Solutions, es necesario crear un perfil de candidato revelando ciertos datos personales.

Los datos personales son información sobre una persona física identificada o identificable. Esto incluye toda la información sobre su identidad, como su nombre, su dirección de correo electrónico o su dirección postal. En cambio, la información que no puede asociarse a su identidad no se considera datos personales.

Para crear un perfil en el portal de candidatos, debe proporcionar su nombre, apellido, lugar de residencia, dirección de correo electrónico y nombre de usuario. No es obligatorio subir más documentos o información, como los antecedentes académicos/profesionales, para inscribirse. La mera creación de un perfil también es suficiente para activar la llamada "Alerta de Empleo", que le informará periódicamente de las vacantes adecuadas que coincidan con sus criterios de búsqueda. Su perfil de candidato puede ser asignado a los llamados grupos de talentos de acuerdo con la información y las publicaciones de perfiles que usted proporciona. Esto es voluntario y no obligatorio.

Si está solicitando un puesto específico, se le pedirá que proporcione información adicional específica del puesto (por ejemplo, CV, carta de presentación, otros documentos) además de la información general del perfil. Esta información específica del puesto se registra para cada solicitud en línea. No está obligado a facilitar los datos personales, pero no podemos tramitar su solicitud sin ellos.

Al utilizar el portal de candidatos, se generan otros datos de registro, como los registros de inicio de sesión y de cambios.

3 ¿De dónde obtenemos sus datos personales?
En principio, sus datos personales son proporcionados directamente por usted como parte del proceso de solicitud. Además, podemos recibir datos a través de terceros (como consultores de contratación, reclutadores).

NTT DATA Business Solutions tiene la capacidad de buscar candidatos potenciales a partir de fuentes disponibles públicamente (como redes profesionales, bolsas de trabajo, sitios web o plataformas como XING o LinkedIn) en función de determinados criterios específicos del puesto de trabajo y de encontrarlos y ponerse en contacto con ellos en función de sus datos y de la información introducida en ellos.

Sin embargo, NTT DATA Business Solutions sólo recogerá sus datos personales para sus propios sistemas después de que usted nos haya enviado sus documentos o si ha dado su consentimiento expreso para ello.

3.1 Transmisión de datos personales por parte de LinkedIn
Como solicitante, tiene la opción de completar su perfil mediante la vinculación con la red profesional LinkedIn. Al hacer clic en el botón "Iniciar solicitud con LinkedIn", se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de LinkedIn y que dé permiso a LinkedIn para que nos transfiera los datos de su perfil de LinkedIn relativos a los campos del formulario del perfil del solicitante (nombre y apellidos, foto del perfil, la URL de su perfil de LinkedIn, su dirección de correo electrónico validada y sus datos comerciales actuales (cargo, empresa, sector, dirección comercial)). LinkedIn es responsable de esta transmisión. Para más información, visite: https://privacy.linkedin.com/

4 ¿Con qué fines y sobre qué base legal se tratan los datos?
Tratamos sus datos personales de conformidad con las disposiciones del Reglamento de Protección de Datos de la UE (RGPD).

4.1 Solicitudes en línea y reservas de talento

4.1.1 Finalidad y fundamento jurídico
En el caso de una solicitud específica, el tratamiento de datos sirve para considerar y decidir sobre el establecimiento de una relación laboral, así como la propia conclusión. La base legal para esto es el Art. 6 Párr. 1 (b) del RGPD, si procede, su consentimiento por separado de conformidad con el Art. 6 Párr. 1 (a) del RGPD.

Si nos proporciona voluntariamente más datos personales o crea un perfil de candidato en nuestro portal de candidatos, por ejemplo, para configurar alertas de trabajo o activar el acceso a las reservas de talento, sus datos sólo se procesarán sobre la base de su consentimiento previo. La base jurídica para ello es el Art. 6 Párr. 1 (a) del RGPD. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento. ePuede revocar su consentimiento usted mismo en su perfil de candidato o ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos.

Si deseamos procesar sus datos personales para fines distintos de los mencionados anteriormente, le informaremos de ello en cada caso individual antes de procesar sus datos.

4.1.2 ¿Quién recibe sus datos? (grupo de destinatarios)
Dentro de nuestra empresa (responsable del tratamiento), sólo los recibirán aquellas personas que necesiten sus datos personales para cumplir con nuestras obligaciones legales y contractuales. Estas personas pueden ser empleados del departamento de recursos humanos, supervisores y gestores especializados.

Además, debido al cumplimiento de las obligaciones legales de la legislación laboral y de la seguridad social o de la protección social, puede ser necesario en un procedimiento de solicitud específico que los representantes de los trabajadores (comité de empresa y representantes de personas con discapacidades graves) tengan acceso a su perfil de candidato.

Al crear su perfil de candidato, puede habilitar la visibilidad de su perfil para los empleados del departamento de RRHH, los supervisores y los gerentes especializados de todo el grupo de empresas (empresas afiliadas) (pool de talentos). Dispone de las siguientes opciones:

Opción 1: Sus datos se pondrán a disposición para cubrir vacantes en empresas afiliadas a NTT DATA Business Solutions AG en todo el mundo, siempre que sus cualificaciones profesionales puedan ser de interés para estos destinatarios de sus datos para evaluar o cubrir un puesto correspondiente. Por la presente, da su consentimiento para que los empleados del departamento de Recursos Humanos, los superiores y los directores especializados de todo el grupo de empresas se pongan en contacto con usted en caso de que haya un anuncio de empleo adecuado. Sin embargo, dicho contacto no constituye una solicitud en línea, por lo que usted es libre de decidir si desea presentar su candidatura (reserva de talento).

Opción 2: Sus datos sólo se utilizarán para cubrir el puesto para el que se ha presentado específicamente. Si este puesto es ofrecido por una empresa afiliada a NTT DATA Business Solutions, sus datos serán transferidos a esta empresa designada. En este caso, sus datos no se transmitirán a otras empresas del Grupo NTT DATA Business Solutions.

Como candidato, puede elegir entre la opción 1 y la opción 2 para la visibilidad y puede establecer y cambiar activamente esta selección en cualquier momento en su perfil de candidato como desee. En función de la selección, los ajustes de visibilidad son gestionados y asignados técnicamente por NTT DATA Business Solutions y los departamentos correspondientes de acuerdo con el concepto de autorización utilizado en NTT DATA Business Solutions.

Sin embargo, NTT DATA Business Solutions señala que los cambios o reinicios sólo pueden referirse a actividades futuras. Un cambio o reajuste no se aplica de forma retroactiva, es decir, las actividades completadas que ya se han realizado sobre la base de la selección previamente establecida (como las evaluaciones, las entrevistas de selección, las evaluaciones) no se ven afectadas por los cambios.

Con el fin de perseguir delitos penales o para evitar amenazas a la seguridad estatal o pública, estamos legalmente obligados a transmitir los datos personales a organismos autorizados previa solicitud por escrito (véase también el Art. 6 Párr. 1 (c) y (e) del RGPD.

No se producirá ninguna otra transmisión de sus datos personales.

4.1.3 Periodo de almacenamiento
NTT DATA Business Solutions siempre elimina o bloquea sus datos personales cuando el propósito de almacenarlos ya no es aplicable.

Sin embargo, los datos pueden almacenarse más allá de este período si así lo exigen las disposiciones legales a las que estamos sujetos, por ejemplo, en relación con las obligaciones legales de almacenamiento y documentación.

En tal caso, NTT DATA Business Solutions eliminará o bloqueará sus datos personales una vez finalizados los requisitos correspondientes.

Sin embargo, sus datos personales se eliminarán una vez que haya expirado el período de conservación legal de los datos del solicitante, lo cual depende de la legislación local aplicable del responsable.

Se le informará de la supresión con la debida antelación por correo electrónico y tiene la opción de prolongar el almacenamiento durante seis meses más utilizando el perfil del candidato.

Además, usted mismo tiene la posibilidad de modificar o eliminar sus datos en su perfil de candidato en cualquier momento.

4.2 Plugins de redes sociales
En nuestro portal de candidatos se pueden encontrar plugins de redes sociales para garantizar una presencia en Internet lo más completa posible, así como para mejorar las ofertas y la facilidad de uso. La base legal para el uso de los plugins es el Art. 6 Párr. 1 (a) RGPD. Actualmente están integrados los siguientes plugins de proveedores:

- Facebook
- LinkedIn
- Instagram
- Twitter
- Youtube
- Xing

En principio, no se transmiten datos personales a los proveedores de los plugins cuando usted visita nuestro portal de candidatos. Sin embargo, tan pronto como usted hace clic en el botón del proveedor del plugin, éste se activa y el proveedor recibe información sobre su visita al sitio web a través de nuestro portal para solicitantes (URL de referencia). Además, se transmiten otros datos, como la dirección IP, la información del navegador o el sistema operativo. Al activar el plugin, se transmiten y almacenan sus datos personales.

4.3 Contratación de consultores externos de personal
NTT DATA Business Solutions utiliza proveedores de servicios informáticos externos seleccionados dentro de la UE/EEE para proporcionar servicios de apoyo y tareas administrativas del agente de empleo y la gestión de los solicitantes. Además, NTT DATA Business Solutions y las empresas afiliadas a NTT DATA Business Solutions pueden encargar a proveedores de servicios externos servicios en el contexto de la selección y el procesamiento de solicitudes de empleo, de conformidad con el Art. 6 Párr. 1 (f) del RGPD.

NTT DATA Business Solutions sólo permite a los proveedores de servicios acceder a los puestos seleccionados y potencialmente vacantes a través de una interfaz con sus sistemas. El tratamiento y almacenamiento de datos se realiza exclusivamente en estos sistemas. Los proveedores de servicios utilizados se seleccionan de manera que se cumplan las leyes y los requisitos de protección de los datos personales y de la información proporcionada por y de los candidatos. NTT DATA Business Solutions garantiza esto en los acuerdos escritos con estos proveedores de servicios.

5 ¿Se transferirán sus datos a un tercer país?
Si da su consentimiento para la divulgación de su perfil a los empleados del departamento de RRHH, supervisores y gerentes especializados de las empresas afiliadas a NTT DATA Business Solutions AG (véase la opción 1), los datos de su perfil también pueden ser transferidos a empresas afiliadas o proveedores de servicios fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) (los llamados terceros países). Al consentir la divulgación de su perfil en todo el grupo, usted ha reconocido expresamente que sus datos pueden ser transferidos a empresas afiliadas en terceros países de acuerdo con el Art. 49 Párr. 1 frase 1 (a) RGPD. Dado que el RGPD solo se aplica en la UE/EEE, no se puede garantizar un nivel adecuado de protección de datos en todo el mundo. Tiene la posibilidad de revocar su consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro. Puede restringir la visibilidad de su perfil de candidato en su cuenta en cualquier momento o ampliarla de nuevo. Puede obtener información detallada sobre esto y sobre el nivel de protección de datos de nuestros proveedores de servicios en terceros países en la información de contacto indicada anteriormente.

6 Cookies
Como ocurre en muchos sitios web, se utilizan cookies para nuestro portal de candidatos. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su ordenador y guardan ciertos ajustes, así como datos para el intercambio con el portal de candidatos de nosotros a través de su navegador. Una cookie suele contener el nombre del dominio desde el que se envió el archivo cookie, información sobre la antigüedad de la cookie y un identificador alfanumérico.

Las cookies nos permiten reconocer su ordenador y poner a su disposición de forma inmediata los ajustes previos y las preferencias.

6.1 Finalidad y fundamento jurídico
La mayoría de los navegadores están configurados para aceptar automáticamente las cookies. No obstante, puede desactivar el almacenamiento de cookies o configurar su navegador para que le notifique el envío de cookies. También es posible eliminar manualmente las cookies que ya se han guardado a través de la configuración del navegador. Tenga en cuenta que es posible que sólo pueda utilizar nuestro portal de candidatos de forma limitada o no pueda utilizarlo en absoluto si rechaza el almacenamiento de cookies o elimina las cookies necesarias.

La base legal para el uso de las cookies necesarias es nuestro interés legítimo en la provisión adecuada de nuestro portal para solicitantes en el sentido del Art. 6 Párr. 1 (f) RGPD. La base legal para todas las cookies técnicamente innecesarias es la Directiva Europea de Cookies o ePrivacy y el Reglamento General de Protección de Datos Europeo (Art. 6 Párr. 1 (a) RGPD) en la forma del consentimiento que usted ha dado.

6.2 Periodo de almacenamiento de las cookies
Las cookies que utilizamos son, en la medida de lo posible, las denominadas cookies de sesión, que se eliminan automáticamente una vez finalizada la sesión del navegador. Ocasionalmente, también se pueden utilizar cookies con un periodo de almacenamiento más largo para que sus ajustes y preferencias también se tengan en cuenta la próxima vez que visite nuestros servicios en línea.

7 ¿Qué derechos de protección de datos puede hacer valer como interesado?
Puede solicitar información sobre los datos tratados sobre usted al responsable del tratamiento utilizando los datos de contacto indicados anteriormente. Además, en determinadas condiciones, puede solicitar la corrección o la supresión de sus datos. También puede tener derecho a restringir el tratamiento de sus datos y a recibir los datos que ha proporcionado en un formato estructurado, común y legible por máquina.

7.1 Sus derechos, información y preguntas
Como persona afectada por el tratamiento de datos, usted tiene los siguientes derechos, en la medida en que se cumplan los respectivos requisitos legales:

• Información: Tiene derecho a obtener información sobre los datos que NTT DATA Business Solutions ha tratado sobre usted.
• Corrección: Puede solicitar la corrección de datos personales incorrectos. Además, puede solicitar que se completen los datos incompletos.
• Supresión: En determinados casos, puede solicitar la supresión inmediata de sus datos personales.
• Restricción del tratamiento: puede solicitar que se restrinja el tratamiento de sus datos en determinados casos.
• Portabilidad de los datos: Si nos ha proporcionado datos en virtud de un contrato o de un consentimiento, puede solicitar que le enviemos los datos que nos ha proporcionado en un formato estructurado, común y legible por máquina o que los transfiramos a otro responsable.
• Revocación del consentimiento: Si ha dado su consentimiento a NTT DATA Business Solutions para el tratamiento de sus datos, puede revocar este consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro.
• La legalidad del tratamiento de sus datos hasta su revocación no se ve afectada.

Si lo solicita, NTT DATA Business Solutions le informará de si NTT DATA Business Solutions almacena datos personales sobre usted y cuáles son. Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, puede dirigirse a la dirección indicada anteriormente, que también está disponible en caso de solicitudes de información, sugerencias o reclamaciones.

Para consultas generales sobre protección de datos, también puede dirigirse a las siguientes direcciones
datenschutz@bs.nttdata.com

8 Política de anulación
Tiene derecho a revocar su consentimiento para el almacenamiento y el uso de sus datos personales y/o de su perfil de usuario en cualquier momento con efecto para el futuro  sin tener que dar razones. NTT DATA Business Solutions dejará de tratar sus datos personales a partir de ese momento, a menos que pueda demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o si el tratamiento sirve para la afirmación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales. Puede presentar la objeción a través del perfil del candidato o enviarla al siguiente correo electrónico: careers-solutions-de@nttdata.com

8.1 ¿Dónde puede reclamar?
Si considera que el tratamiento de sus datos personales por parte de NTT DATA Business Solutions es ilegal o, en su caso, infringe la legislación aplicable en materia de protección de datos por otros motivos, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control responsable de NTT DATA Business Solutions AG.

Comisario de Estado para la Protección de Datos y la Libertad de Información

Renania del Norte-Westfalia
Apartado de correos 20 04 44
40102 Düsseldorf
Teléfono: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
Correo electrónico: poststelle@ldi.nrw.de

o en la autoridad de control de la protección de datos responsable de usted en su estado federal.

9 Cambios en nuestra política de protección de datos
Nos reservamos el derecho de adaptar esta declaración de protección de datos para que se ajuste siempre a los requisitos legales vigentes o para realizar cambios en nuestros servicios en la declaración de protección de datos, por ejemplo, al introducir nuevos servicios. La nueva declaración de protección de datos se aplicará entonces a su próxima visita.

El estado de la declaración de protección de datos se indica con la fecha (abajo). Nos reservamos el derecho a modificar esta declaración de protección de datos en cualquier momento con efecto para el futuro. Se puede acceder a una versión actual directamente a través de la oferta en línea. Visite regularmente nuestra oferta en línea e infórmese sobre la declaración de protección de datos aplicable.

Estado: 11/2021

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