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Information zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Bewerber bei itelligence
Hiermit informiert die itelligence AG Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten  und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), zustehenden Rechte.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wie erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

itelligence AG
Königsbreede 1
33605 Bielefeld
Telefon: +49 521 - 91448-0
Telefax: +49 521 - 91445-100
E-Mail Adresse: info@itelligence.de

Vertretungsberechtigter: Norbert Rotter, Vorstandsvorsitzender (CEO). Den Datenschutzbeauftragten der itelligence AG erreichen Sie unter der folgenden E-Mail-Adresse: datenschutz@itelligence.de

Welche Datenkategorien verarbeiten wir als Unternehmen und woher stammen diese?
Zu den durch den o. g. Verantwortlichen verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten des Bewerbers gehören insbesondere Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail, Telefonnummern, Anschrift) sowie stellenspezifische Informationen und Verlaufsdaten (Lebenslauf, Anschreiben, weitere Dokumente). Bei der Nutzung des IT-Systems fallen Protokolldaten (wie Login- und Änderungsprotokolle) an.

Woher beziehen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bereitgestellt. Zusätzlich können wir Daten über Dritte (wie z.B. Personalberater, Personalvermittler) erhalten. Ferner hat itelligence die Möglichkeit personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z. B. aus beruflichen Netzwerken, Jobbörsen, Websites oder Plattformen wie XING oder LinkedIn) gewinnen, zu verarbeiten.

Entsprechende Quellen bieten itelligence die Möglichkeit potentielle Kandidaten/innen anhand bestimmter stellenspezifischer Kriterien zu suchen und diese aufgrund ihrer dort eingetragenen Daten und Informationen zu finden und anzuschreiben. itelligence erhebt personenbezogene Daten, die sie aus solchen öffentlich zugänglichen Quellen erhält, für ihre eigenen Systeme, um sie dort zur Ermittlung einer Eignung für eine offene Stelle in den eigenen Bewerberpool aufzunehmen. Dies gilt erst, wenn der/die potentielle Kandidat/in der Erhebung durch Ihre Einverständniserklärungen gegenüber der jeweiligen Quelle zugestimmt hat. 

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) sowie weitere maßgeblicher Gesetze (z.B. Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)). Die Datenverarbeitung dient der Erwägung für und der Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie den Abschluss selbst. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Art. 6 Abs.1 lit. b) EU-DSGVO i.V.m. § 26 BDSG-neu sowie ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen nach Art. 6 Abs.1 lit. a) EU-DSGVO.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten zu einem anderen als den oben genannten Zwecken verarbeiten wollen, werden wir Sie in jedem Einzelfall hierüber vor der Verarbeitung Ihrer Daten informieren.

Wer bekommt Ihre Daten? (Empfängerkreis)
Innerhalb unseres Unternehmens (verantwortliche Stelle) erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. der/die betroffene(n) Fachbereiche, der Betriebsrat, Personalverwaltung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertragsrechtlichen Pflichten benötigen.

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe („verbundene Unternehmen“) werden Ihre Daten an bestimmte Unternehmen übermittelt, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben. Hierzu stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:

Option 1: Ihre Daten werden nur zur Besetzung der Stelle verwendet, auf die Sie sich konkret beworben haben. Sofern diese Stelle von einem verbundenen Unternehmen der itelligence angeboten wird, werden Ihre Daten an dieses benannte Unternehmen übermittelt. Eine Weitergabe an andere Unternehmen innerhalb der itelligence-Gruppe findet in diesem Fall nicht statt.

Option 2: Ihre Daten werden zur Besetzung von freien Stellen an alle verbundenen Unternehmen der itelligence AG innerhalb des Landes Ihres Wohnsitzes weitergegeben.

Option 3: Ihre Daten werden zur Besetzung von freien Stellen in verbundenen Unternehmen der itelligence AG  weltweit zur Besetzung freier Stellen zur Verfügung gestellt, sofern Ihre fachliche Qualifikation für diese Empfänger Ihrer Daten zur Evaluierung oder Besetzung einer entsprechenden Stelle interessant sein könnten.

itelligencegroup:
itelligence AG
itelligence Schweiz
itelligence Inc. USA
itelligence UK Ltd.
Serv.Inf. Itelligence SA Spain
itelligence VC Holding
itelligence AG NL Wien
itelligence Sp. z o.o.
itelligence Int'l    (UA)
itelligence BV (NL)
itelligence bus.sol. (BE)
itelligence          (RU)
itelligence a.s. Czech Republic
itelligence Outsourc. MSC
itelligence Asia Holding
itelli Shanghai Ltd.
itelli BeNeLux Holding BV
Recruit Company GmbH
itelligence FRANCE SAS
itelligence a/s Denmark
itelligence a/s Norway
Itelligence Bilgi Sisteml Turkey
itelligence Hungary Kft.
itelligence AB Sweden
itelli Bus. Sol. Canada
itelligence Slovakia (SK)
GISA GmbH
ICS adminservice GmbH
Itelligence Software Solution Qatar
Itelligence India
itelli GMS China Co. Ltd.
NTTD Bus. Sol. India
Quantic Digital GmbH
itelligence MENA FZ-LLC, Dubai
Einsvereinte AB Schweden
Sybit GmbH
Itelligence Sapience AB
BIL Leasing GmbH & Co.
Joint Venture in AT
Weaveability Ltd
Weaveability Hosting Ltd
NTT Data Business Solution APAC
NTT Data Business Solution Australia
ISS Consulting Ltd. Thailand
itelligence Brazil Hldng
Fachin & Hauagge Incor. P
FH Servicos em Digital Co
FH Servicos de Cons. en S
FH Servicos de Cons. en S
FH Softwares Empresariais
FH Servicos de Tecnol. Lt
FH Servicos de Tecnol. Lt
ITMX GmbH
itelligence Global Managed Services Bautzen
itelligence IBS Holding

(Stand: 05/2020)

Der Bewerber/in hat bei den Sichtbarkeitsoptionen die Auswahl zwischen 1, 2 oder 3 und kann diese Auswahl aktiv in seinem Kandidatenprofil nach Belieben einstellen. Je nach Auswahl werden die Sichtbarkeitseinstellungen, entsprechend dem bei itelligence in Einsatz gebrachten Berechtigungskonzept, durch die itelligence und die zuständigen Fachabteilungen behandelt und technisch abgebildet. Die Einstellungen können jederzeit wieder durch den/die Kandidaten/in geändert oder zurückgesetzt werden.

itelligence weist jedoch darauf hin, dass Änderungen oder Rücksetzungen sich nur auf zukünftige Aktivitäten beziehen können. Eine Änderung oder Rücksetzung gilt nicht rückwirkend, d.h.  die vollzogenen Tätigkeiten, die bereits auf der Basis der zuvor eingestellten Auswahl getroffen wurden (wie z. B. Bewertungen, Auswahlgespräche, Auswertungen) bleiben von den Änderungen unberührt. Rechtlicher Hinweis: Zur Verfolgung von Straftaten oder zur Abwehr von Gefahren für die staatliche oder öffentliche Sicherheit sind wir gesetzlich verpflichtet, die personenbezogenen Daten auf schriftliche Aufforderung an dazu befugte Stellen zu übermitteln (siehe auch Art. 6 Abs. 1 lit. c) und lit. e) EU-DSGVO). Eine weitere Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?
Sollten wir personenbezogene Daten an verbundene Unternehmen (vgl. Option 3) oder Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Detaillierte Information dazu sowie über das Datenschutzniveau bei unseren Dienstleistern in Drittländern erhalten Sie über die oben genannten Kontaktinformationen.

Wo werden Ihre Daten verarbeitet?
Zur Erbringung von Supportdienstleistungen und Verwaltungsaufgaben des Job Agenten und des Bewerbermanagements setzt itelligence ausgewählte externe IT-Dienstleister innerhalb der EU/ des EWR ein. Darüber hinaus können von itelligence und von mit itelligence verbundenen Unternehmen externe Dienstleister für Leistungen im Rahmen der Auswahl und Abwicklung von Bewerbungen beauftragt werden.

itelligence gibt den Dienstleistern lediglich Zugang zu ihren potentiell zu besetzenden Stellen über eine Schnittstelle zu Ihren Systemen. Die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt ausschließlich in diesen Systemen. Eingesetzte Dienstleister werden so ausgewählt, dass Gesetzen und Vorgaben zum Schutz von personenbezogenen Daten und bereitgestellten Informationen von und durch Kandidaten/innen entsprochen wird. itelligence stellt dieses in schriftlichen Vereinbarungen mit diesen Dienstleistern sicher.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
itelligence löscht bzw. sperrt Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich immer dann, wenn der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann aber darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch rechtliche Vorgaben, denen wir unterliegen, vorgesehen ist, etwa im Hinblick auf gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. In einem solchen Fall löscht bzw. sperrt itelligence Ihre personenbezogenen Daten nach dem Ende der entsprechenden Vorgaben. Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt  jedoch spätestens 6 Monate nach einer etwaigen Absage für die vakanten Stelle.

Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?
Sie können bei der verantwortlichen Stelle unter den o. g. Kontaktdaten Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Widerrufsbelehrung
Sie haben das Recht, ihre Einwilligung zur Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten und / oder Ihres Nutzungsprofils jederzeit mit Wirkung für die Zukunft  ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. itelligence verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ab diesem Zeitpunkt nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder sofern die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Den Widerspruch können Sie über das Kandidatenprofil einreichen oder an folgende E-Mail senden: careers@itelligence.de.

Ihre Rechte sowie Auskunft und Fragen
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie folgende Rechte, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:

• Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die von itelligence zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.
• Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung: In bestimmten Fällen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
• Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen
• Bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
• Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie itelligence eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Auf Anforderung teilt itelligence Ihnen mit, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei itelligence gespeichert sind. Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich an die obige Adresse wenden, die auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung steht.

Für allgemeine Datenschutzanfragen können Sie auch die folgenden Adressen wenden: 
datenschutz@itelligence.de.

Wo können Sie sich beschweren?
Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch itelligence rechtswidrig ist oder wird gegebenenfalls aus anderen Gründen gegen das geltende Datenschutzrecht verstoßen, so können Sie sich bei der für die itelligence AG zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

oder bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Der Stand der Datenschutzerklärung wird durch die Datumangabe (unten) kenntlich gemacht. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist direkt über das Online-Angebot abrufbar. Bitte suchen Sie unser Online-Angebot regelmäßig auf und informieren Sie sich über die geltende Datenschutzerklärung.

Stand: 05/2020

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