Vil du være en central del af hverdagen på kontoret?

Og vil du være den første dine kolleger og vores gæster møder, når de træder ind i receptionen?

Vi leder efter dig, der vil være den, folk går til, når de har brug for hjælp, og som kan sikre, at både kolleger, samarbejdspartnere og besøgende får en professionel og positiv oplevelse.

Hvad tilbyder vi så dig? Jamen, først og fremmest et team af virkelig rare kolleger på tværs af landet. Men du vil selvfølgelig også få pension og sundhedsforsikring – og så bliver du en del af en international organisation med stærke værdier og gode udviklingsmuligheder.

Bliv en del af et kontor med stærkt fællesskab og masser af godt humør

Hos os i Aarhus møder du et kontor fyldt med engagerede, sociale og jordnære kollegaer. Her er der plads til både faglighed og fællesskab, og det er helt naturligt at tage en gåtur efter frokost, deltage i sociale aktiviteter eller bare kigge forbi til en kop kaffe og en god snak.

Som receptionist kommer du til at have en vigtig og selvstændig rolle. Du bliver den eneste fra dit team på kontoret, og derfor er det vigtigt, at du er socialt anlagt, trives med at tage initiativ og har lyst til aktivt at blive en del af fællesskabet. Hvis du kan lide at skabe relationer og bidrage til den gode stemning, vil du hurtigt føle dig hjemme hos os.

Din hverdag i receptionen

I receptionen får du en bred rolle med ansvar for både service, koordinering og praktiske opgaver.

En god del af den daglige drift omhandler vores morgenmad og frokostbuffet, som er en vigtig del af vores hverdag, og som giver god mulighed for både energi og uformelle samtaler.

Du får altså en central rolle i den daglige drift, hvor du hjælper med at skabe struktur, overblik og gode oplevelser, når du:

• byder gæster, kolleger og samarbejdspartnere velkommen i receptionen
• hjælper med planlægning og koordinering af interne møder, events og sociale aktiviteter
• håndterer indgående og udgående post og pakker
• bestiller kontorartikler, madvarer, gaver og øvrige fornødenheder
• sikrer, at mødelokaler, fællesarealer og kontormiljøet fremstår præsentable og fungerer i hverdagen
• understøtte det administrative team med løbende ad hoc-opgaver.

Smilende, serviceminded og klar til varierende opgaver

Det er selvfølgelig en fordel, hvis du har erfaring fra reception, service, administration eller kontordrift. Men vigtigst for os er, at du:

• arbejder struktureret, selvstændigt trives med administrative, praktiske og koordinerende opgaver

• er smilende, udadvendt og god til at kommunikere med mange forskellige mennesker
• bidrager aktivt til et positivt, hjælpsomt og energifyldt kontormiljø
• er serviceorienteret og bevarer overblikket, også når der er travlt
• er fleksibel, hjælpsom og grundig i dine opgaver
• har erfaring med Microsoft Office-pakken, herunder Outlook, Word og Excel
• taler og skriver flydende dansk og engelsk

Måske har du også erfaring med eventkoordinering eller praktisk planlægning, men det er ikke et krav.